Handlingsplan
Hur du skapar, redigerar, verifierar och följer upp åtgärder i handlingsplanen.
Handlingsplanens roll i SAM
Handlingsplanen är den centrala platsen för alla åtgärder som behöver genomföras. Enligt AFS 2023:1 ska risker som inte kan åtgärdas omedelbart dokumenteras i en skriftlig handlingsplan med ansvarig person och tidplan.
Skapa åtgärder
Åtgärder kan skapas manuellt i handlingsplanen eller från andra moduler (skyddsronder, riskbedömningar, tillbud). Varje åtgärd har en kort titel, en längre beskrivning, ansvarig person, deadline och eventuell kostnad. Titeln syns i listvyn, beskrivningen i detaljerna.
AI-förslag med ansvarig och deadline
När du låter AI föreslå åtgärder för en risk får varje förslag förutom titel och beskrivning även en föreslagen ansvarig och deadline baserat på riskens karaktär. Du kan justera båda innan du accepterar förslaget som en riktig åtgärd.
Inline-redigering och statusbyte
Klicka på en åtgärd i listan för att fälla ut den. Du kan redigera titel, beskrivning, ansvarig, deadline och kostnad direkt utan att byta sida. Statusen togglas med ett klick mellan Öppen, Pågående och Klar — bytet loggas automatiskt i händelsehistoriken.
Verifiering av effekt
När en åtgärd är klar kan en behörig användare verifiera att effekten faktiskt har uppnåtts och lägga till en kort verifieringsnotis. Verifierade åtgärder låses från redigering och borttagning så att uppföljningen blir spårbar. Verifieringen syns i statistiken och kan filtreras fram för revision.
Följa upp och filtrera
Topraden visar antal totala, slutförda, verifierade och total kostnad. Använd filterknapparna Alla / Öppna / Klara för att avgränsa listan. Försenade åtgärder (deadline passerad, ej slutförda) markeras med en röd "Försenad"-badge och räknas upp i en varning ovanför listan.
Snabbtips
- •Varje åtgärd har titel, beskrivning, ansvarig, deadline, kostnad och verifieringsstatus.
- •Klicka på en rad för att redigera titel, ansvarig eller deadline direkt i listan.
- •Filtrera mellan Alla, Öppna och Klara. Försenade åtgärder markeras med en röd badge.
- •Markera klar och verifiera när effekten är bekräftad. Verifierade rader låses från redigering och borttagning.