Policys
Skapa och underhåll flera policys — från lagkrav som arbetsmiljöpolicyn till egna styrdokument.
Flera policys, ett ställe
I Samkollen kan ni samla samtliga skriftliga policys på en sida. Börja med de fördefinierade typerna (Arbetsmiljö, Kränkande särbehandling, Diskriminering, Alkohol & droger, Jämställdhet, Mutor & jäv) eller skapa egna policys för till exempel IT-säkerhet, resor eller uppförandekod.
Krav enligt AFS 2023:1 §5
Alla arbetsgivare ska ha en arbetsmiljöpolicy. Företag med 10 eller fler anställda ska ha den skriftligt. Policyn ska beskriva arbetsgivarens övergripande mål och inriktning för arbetsmiljöarbetet. Arbetsmiljöpolicyn är tillgänglig på alla planer.
Innehåll i en bra policy
En bra policy innehåller: övergripande vision för området, mål och ansvarsfördelning, hur arbetet organiseras, rutiner för rapportering och uppföljning, samt datum för senaste revidering. Korta, konkreta policys är bättre än långa.
Filbilagor
Ladda upp redan signerade versioner eller kompletterande underlag som bilaga till en policy — PDF, Word, ODT, PNG eller JPG upp till 10 MB per fil. Medlemmar kan ladda ner bilagorna via säkra, tidsbegränsade länkar. Bilagor kräver Plus-planen eller högre.
Publicering och synlighet
Administratörer kan skapa utkast och publicera när policyn är klar. Utkast är bara synliga för administratörer; publicerade policys syns för alla medlemmar i organisationen. Du kan när som helst avpublicera för att göra ändringar i en utkastsversion.
Skapa i Samkollen
Under Policy klickar administratörer på ”Lägg till policy” och väljer antingen en fördefinierad typ eller ”Skapa egen policy”. Använd den inbyggda editorn för att skriva texten, lägg till bilagor vid behov och publicera när policyn är färdig.
Snabbtips
- •Arbetsmiljöpolicyn är lagkrav från 10 anställda (AFS 2023:1 §5).
- •Ta fram policys i samverkan med skyddsombud och personal.
- •Bifoga signerade PDF-versioner eller andra underlag till varje policy.
- •Granska och uppdatera era policys minst en gång per år.