Samverkan & protokoll

Hur du dokumenterar samverkan med skyddsombud.

Samverkan enligt lag

Arbetsmiljölagen kräver att arbetsgivaren samverkar med arbetstagare och skyddsombud i arbetsmiljöfrågor. Samverkan ska ske löpande och dokumenteras.

Mötesprotokoll

Skapa ett nytt protokoll för varje samverkansmöte. Ange datum, deltagare och dagordningspunkter. Dokumentera diskussioner, beslut och ansvariga. Tidigare protokoll finns sparade för uppföljning.

Uppföljningspunkter

Beslutspunkter från möten kan omvandlas till åtgärder i handlingsplanen för att säkerställa att de genomförs. Punkter som inte åtgärdats markeras automatiskt som försenade.

Snabbtips

  • Skyddsombudet ska delta i arbetsmiljöarbetet enligt lag.
  • Varje möte protokollförs med datum, deltagare och beslut.
  • Beslutspunkter kan omvandlas till åtgärder i handlingsplanen.