OSA – Organisatorisk & social arbetsmiljö
Hur du kartlägger och dokumenterar den organisatoriska och sociala arbetsmiljön.
Vad är OSA?
OSA står för organisatorisk och social arbetsmiljö och regleras av AFS 2015:4 (numera inkorporerad i AFS 2023:1). Arbetsgivaren ska undersöka och hantera risker kopplade till arbetsbelastning, arbetstider och kränkande särbehandling.
Arbetsbelastning
Kartlägg om arbetsuppgifter och resurser är i balans. Finns det rutiner för att hantera hög belastning? Har medarbetarna möjlighet att påverka sin situation och vet de vem de kan vända sig till?
Arbetstider
Bedöm riskerna med nattarbete, övertid, långa arbetspass och ständig tillgänglighet. Dokumentera vilka rutiner som finns för att begränsa ohälsosamma arbetstider och säkerställa återhämtning.
Kränkande särbehandling
Klargör att kränkande särbehandling inte accepteras. Dokumentera era rutiner för hur kränkningar hanteras: vem tar emot information, hur hanteras den, och hur får den utsatta snabbt hjälp?
Använda i SAMkollen
Under OSA-modulen finns tre sektioner med checklistor och textfält för rutiner. Gå igenom varje kontrollpunkt, markera status och dokumentera era befintliga rutiner. Kräver Plus-planen eller högre.
Snabbtips
- •Gå igenom tre områden: arbetsbelastning, arbetstider och kränkande särbehandling.
- •Varje område har en checklista med konkreta kontrollpunkter.
- •Dokumentera era rutiner direkt i varje sektion.