Bästa verktygen för systematiskt arbetsmiljöarbete 2026

Kort svar: Det bästa verktyget beror på din företagsstorlek och budget. Prevents gratismallar fungerar som startpunkt, IA-systemet är bra om du har kollektivavtal, och digitala verktyg som SAMkollen, SafeKeep eller KONTROLLERAT sparar tid genom automatisering. Stratsys passar stora organisationer med komplexa behov.

Varför du behöver ett verktyg för SAM

Sedan AFS 2023:1 trädde i kraft är Arbetsmiljöverket tydligare med att de följer upp efterlevnaden, särskilt hos småföretag med 1–49 anställda. Du behöver kunna visa att du undersöker, bedömer, åtgärdar och följer upp arbetsmiljön systematiskt.

Det går att göra med papper och penna. Men i praktiken tappar de flesta bort dokumentationen, missar uppföljningar och saknar historik när inspektören dyker upp. Ett bra verktyg löser det.

Så har vi jämfört

Vi har tittat på sex vanliga alternativ utifrån:

• Funktioner — vad ingår?
• Målgrupp — vem passar det för?
• Pris — vad kostar det?
• Användarvänlighet — hur snabbt kommer du igång?
• Anpassning — kan du anpassa efter din bransch?

Jämförelse: verktygen i korthet

1. Prevent — gratismallar och checklistor

Vad det är: Prevent är en ideell organisation som erbjuder gratis checklistor, mallar och utbildningar kring arbetsmiljö. Deras material utvecklas i samverkan mellan arbetsgivar- och arbetstagarorganisationer.

Styrkor:

• Helt gratis
• Välkänt och etablerat
• Branschanpassade checklistor
• Bra utbildningsmaterial

Begränsningar:

• PDF-dokument som fylls i manuellt
• Ingen automatisk uppföljning eller påminnelser
• Ingen samlad historik — du måste organisera filerna själv
• Svårt att visa en inspektör en komplett bild snabbt

Passar bäst: Företag som precis börjar med SAM och vill testa utan kostnad.

2. IA-systemet (AFA Försäkring)

Vad det är: IA-systemet är ett webbaserat system för arbetsmiljöavvikelser, utvecklat sedan 1997. Över 5 000 organisationer med 1,7 miljoner anställda använder det.

Styrkor:

• Gratis för företag med AFA:s arbetsskadeförsäkring (kollektivavtal)
• Sveriges största system för arbetsmiljöavvikelser
• Branschanpassade delsystem för 40+ branscher
• Statistik och uppföljning på aggregerad nivå

Begränsningar:

• Kräver kollektivavtal med AFA-försäkring
• Fokuserar på avvikelserapportering, inte hela SAM-cykeln
• Gränssnittet är äldre och kan upplevas krångligt
• Inte specifikt utformat för småföretag

Passar bäst: Medelstora och stora företag med kollektivavtal som främst vill ha avvikelsehantering.

3. SafeKeep

Vad det är: Molnbaserad plattform för SAM, SBA (systematiskt brandskyddsarbete) och fastighetsförvaltning.

Styrkor:

• Bred funktionalitet: SAM, SBA och fastighetskontroller
• Riskbedömningar, skyddsronder med ritningar, tillbudsrapportering
• Utbildningshantering
• Dokumenthantering och extern revision

Begränsningar:

• Priser publiceras inte — kräver offertförfrågan
• Riktar sig mot medelstora och stora företag
• Kan vara överdimensionerat för småföretag
• Oklart om branschanpassade checklistor finns

Passar bäst: Medelstora företag som behöver SAM och SBA i samma verktyg.

4. Stratsys

Vad det är: Stratsys är en bred plattform för verksamhetsstyrning som inkluderar moduler för SAM, kvalitet och ledning.

Styrkor:

• Kraftfullt analysstöd med nyckeltal och dashboards
• Integrerar SAM med övrig verksamhetsstyrning
• Stödjer stora organisationer med många enheter
• Automatiska notifieringar vid riskförändringar

Begränsningar:

• Enterprise-prissättning — dyrt för småföretag
• Kräver implementationsprojekt
• Lång uppstartstid
• Överdimensionerat om du bara behöver SAM

Passar bäst: Kommuner, regioner och stora företag som vill integrera SAM i bredare ledningssystem.

5. KONTROLLERAT

Vad det är: Digitalt verktyg för systematiskt arbetsmiljöarbete med fokus på skyddsronder och riskhantering.

Styrkor:

• Digitala skyddsronder
• Enkel ärendehantering
• Fokus på att göra SAM hanterbart
• Svensk leverantör

Begränsningar:

• Priser publiceras inte
• Oklart om årshjul och automatiska påminnelser ingår
• Begränsad information om branschanpassning

Passar bäst: Småföretag och medelstora företag som vill digitalisera skyddsronder.

6. SAMkollen

Vad det är: Digitalt verktyg byggt specifikt för svenska småföretag (1–49 anställda) som vill uppfylla Arbetsmiljölagen utan konsult.

Styrkor:

• Byggt för småföretag — enkelt att komma igång (15 minuter)
• Hela SAM-cykeln: skyddsronder, riskbedömning, handlingsplan, årshjul
• Branschanpassade checklistor (bygg, restaurang, kontor m.fl.)
• OSA-kartläggning, tillbudsrapportering, enkäter
• Transparent prissättning: gratis, 199 kr/mån eller 299 kr/mån
• Mobilanpassat — gör skyddsronder direkt i lokalen
• Data lagras i Sverige (Stockholm, EU)

Begränsningar:

• Nyare på marknaden (lanserat 2025)
• Inte lämpligt för stora organisationer (100+ anställda)
• Ingen SBA-modul (systematiskt brandskyddsarbete)

Passar bäst: Småföretag med 1–49 anställda som vill ha ett komplett, prisvärt SAM-verktyg.

Snabbguide: välj rätt verktyg

| Situation | Rekommendation |

|-----------|----------------|

| Precis börjat, noll budget | Prevent (gratismallar) |

| Har kollektivavtal, 50+ anställda | IA-systemet |

| Behöver SAM + brandskydd | SafeKeep |

| Stor organisation, kommun | Stratsys |

| Småföretag, vill ha allt digitalt | SAMkollen eller KONTROLLERAT |

Vad du ska tänka på vid val av verktyg

1. Täcker det hela SAM-cykeln?

AFS 2023:1 kräver att du undersöker, bedömer, åtgärdar och följer upp. Verktyg som bara hanterar en del (t.ex. enbart skyddsronder) ger dig inte hela bilden.

2. Hur snabbt kommer du igång?

Om du behöver vara redo inför en inspektion ska du inte behöva vänta på ett implementationsprojekt. Välj ett verktyg med snabb uppstart.

3. Är det anpassat efter din storlek?

Ett system byggt för kommuner med tusentals anställda har en annan komplexitet än vad ett företag med åtta anställda behöver.

4. Vad kostar det egentligen?

"Kontakta oss för pris" innebär ofta enterprise-prissättning. Om du driver ett litet företag, välj ett verktyg med transparent prissättning.

Sammanfattning

Det finns inget verktyg som är bäst för alla. Men om du driver ett svenskt småföretag och vill ha en komplett, prisvärd lösning som täcker hela SAM-cykeln, finns det idag fler alternativ än någonsin. Viktigast är att du väljer något och kommer igång — en inspektion kan komma imorgon.