Bransch
Arbetsmiljö på kontor – SAM för kontorsföretag
Systematiskt arbetsmiljöarbete anpassat för kontor. Vanliga risker, checklista och guide för att uppfylla AFS 2023:1 på kontorsarbetsplatser.
Kontorsarbete kan verka ofarligt, men orsakar tusentals sjukskrivningar varje år i Sverige. Belastningsskador, stressutmattning och problem med inomhusluft är vanliga. AFS 2023:1 ställer samma krav på systematiskt arbetsmiljöarbete för kontor som för byggarbetsplatser – och Arbetsmiljöverket inspekterar kontorsföretag.
Vanliga risker inom kontor
Belastningsskador och ergonomi
Långvarigt stillasittande och dålig arbetsställning vid skärm leder till nackvärk, ryggproblem och axelbesvär. Kontorsarbetare behöver justerbara skrivbord, bra stolar och rätt skärmplacering.
Stress och psykosocial ohälsa
Hög arbetsbelastning, otydliga roller och brist på återhämtning är de vanligaste orsakerna till arbetsrelaterad ohälsa på kontor. OSA-föreskrifterna kräver att arbetsgivaren kartlägger och hanterar dessa risker.
Digital arbetsmiljö
Videomöten, ständig tillgänglighet och informationsöverflöd skapar nya typer av belastning. Distans- och hybridarbete kräver egna riskbedömningar.
Inomhusluft och buller
Ventilation, temperatur och ljudnivå i öppna kontorslandskap påverkar produktivitet och hälsa. Mätning och åtgärder ska dokumenteras i SAM.
Ensamarbete vid hemarbete
Medarbetare som arbetar hemifrån har rätt till samma skyddsnivå. Arbetsgivaren ska bedöma risker även i hemmiljö.
Checklista: SAM för kontor
- Genomför ergonomisk genomgång av alla arbetsplatser
- Kartlägg psykosocial arbetsmiljö med OSA-enkät
- Riskbedöm distans- och hybridarbete
- Kontrollera ventilation och temperatur
- Mät ljudnivå i öppna kontorslandskap
- Dokumentera alla åtgärder i handlingsplanen
- Följ upp med skyddsrond minst en gång per år
- Gör årlig uppföljning av hela SAM-arbetet
Kom igång med SAM för kontor
SAMkollen har branschanpassade checklistor och mallar redo att använda. Gratis att börja.
Prova SAMkollen gratisRelaterade artiklar
Arbetsmiljö på kontor: mer än bara en bra stol
Kontorsarbete känns ofarligt men orsakar tusentals sjukskrivningar. Ergonomi, skärmarbete, stress och inomhusluft – här är vad du som arbetsgivare behöver göra.
Systematiskt arbetsmiljöarbete för småföretag
SAM-arbetet steg för steg, utan konsult. Fyra steg som fungerar oavsett bransch.
Så gör du en riskbedömning steg för steg
Riskbedömning är ett krav enligt lag – men det behöver inte ta en hel dag. Här är ett praktiskt upplägg som funkar för dig med 2-49 anställda.