Guide
AFS 2023:1: komplett guide till föreskriften om systematiskt arbetsmiljöarbete
AFS 2023:1 är föreskriften som styr hur alla svenska arbetsgivare ska bedriva sitt arbetsmiljöarbete. Här går vi igenom vad den kräver, vilka som omfattas, vad som skiljer den från gamla AFS 2001:1 och hur du kontrollerar att ditt företag lever upp till kraven.
Uppdaterad
Vad är AFS 2023:1?
AFS 2023:1 är Arbetsmiljöverkets föreskrifter och allmänna råd om systematiskt arbetsmiljöarbete, med den fullständiga titeln "Systematiskt arbetsmiljöarbete – grundläggande skyldigheter för dig med arbetsgivaransvar". Föreskriften innehåller 16 paragrafer, trädde i kraft den 1 januari 2025 och ersatte AFS 2001:1 som gällt i över tjugo år. Den gäller alla arbetsgivare, oavsett storlek och bransch.
Vilka omfattas?
Alla arbetsgivare i Sverige, från första anställda. Föreskriften omfattar hela verksamheten, oavsett om den bedrivs på ett ställe, på flera platser eller är rörlig, och den gäller även när anställda arbetar på distans, till exempel hemifrån.
Vissa krav på skriftlig dokumentation gäller först vid tio eller fler anställda, men själva arbetssättet, att löpande undersöka, riskbedöma, åtgärda och följa upp, gäller alla. Läs mer i vår kompletta guide till systematiskt arbetsmiljöarbete.
Kraven i AFS 2023:1
Föreskriftens 16 paragrafer kan sammanfattas i åtta områden. Varje område nedan länkar till en fördjupande guide med mallar.
Arbetsmiljöpolicy och rutiner
Du ska ha en arbetsmiljöpolicy som beskriver hur arbetsförhållandena ska vara, och rutiner som beskriver hur arbetsmiljöarbetet ska gå till. Vid tio eller fler anställda ska båda vara skriftliga.
Guide: arbetsmiljöpolicy med mall →Uppgiftsfördelning
Arbetsmiljöuppgifter ska fördelas på personer med tillräcklig kompetens, befogenheter och resurser. Det ska vara tydligt vem som gör vad. Ansvaret kan aldrig delegeras bort, bara uppgifterna.
Guide: uppgiftsfördelning med mall →Kunskaper och introduktion
Anställda ska ha tillräckliga kunskaper om riskerna i sitt eget arbete. Nyanställda och de som byter arbetsuppgifter ska få introduktion. En allmän genomgång första dagen räcker inte.
Guide: arbetsmiljöintroduktion →Undersökning och riskbedömning
Arbetsförhållandena ska undersökas regelbundet, till exempel genom skyddsronder. Riskerna ska bedömas och bedömningen ska dokumenteras skriftligt, oavsett företagets storlek.
Guide: riskbedömning steg för steg →Utredning av olyckor och tillbud
Sjukdom, olycksfall och allvarliga tillbud i arbetet ska utredas så att riskerna kan åtgärdas och inte upprepas.
Guide: tillbudsrapportering →Åtgärder och handlingsplan
Risker ska åtgärdas så snart det är möjligt. Åtgärder som inte genomförs direkt ska in i en skriftlig handlingsplan med vad som ska göras, vem som ansvarar och när det ska vara klart.
Guide: handlingsplan med mall →Årlig uppföljning
En gång per år ska hela det systematiska arbetsmiljöarbetet följas upp. Fungerar arbetssättet? Vid tio eller fler anställda ska uppföljningen dokumenteras skriftligt.
Guide: årlig uppföljning →Företagshälsovård vid behov
När den egna kompetensen inte räcker ska du anlita företagshälsovård eller motsvarande sakkunnig hjälp utifrån.
Guide: när behövs företagshälsovård? →AFS 2023:1 jämfört med AFS 2001:1
Grundkraven är oförändrade. Det som ändrats är tydligheten, och därmed hur lätt det är för Arbetsmiljöverket att granska efterlevnaden.
| Område | AFS 2001:1 | AFS 2023:1 |
|---|---|---|
| Struktur och språk | Paragrafer med allmänna råd i separat del, skrivna 2001. | Omarbetad struktur där varje krav följs av allmänna råd. Tydligare och mer konkret språk. |
| Grundkraven | Undersöka, riskbedöma, åtgärda och följa upp. | Samma SAM-cykel. Grundkraven är oförändrade i sak. |
| Rutiner | Krav på rutiner, men vagt formulerat. | Förtydligat: rutinerna ska beskriva vad som ska göras, vem som gör det och när. |
| Uppgiftsfördelning | Krav på fördelning av uppgifter. | Förtydligat krav på kompetens, befogenheter och resurser hos den som tar emot uppgifter. |
| Dokumentationskrav | Skriftlig policy, rutiner och årlig uppföljning vid 10+ anställda. Skriftlig riskbedömning för alla. | Samma gränser. Riskbedömningar ska fortfarande dokumenteras skriftligt oavsett storlek. |
Checklista: lever ni upp till AFS 2023:1?
Gå igenom punkterna nedan. Kan du bocka av alla har du ordning på grunderna. Saknas något vet du var du ska börja.
- Vi har en arbetsmiljöpolicy (skriftlig vid 10+ anställda)
- Vi har rutiner som beskriver vad, vem och när (skriftliga vid 10+ anställda)
- Arbetsmiljöuppgifterna är fördelade och dokumenterade
- Alla anställda känner till riskerna i sitt eget arbete
- Nyanställda får en arbetsmiljöintroduktion
- Vi har gjort en skyddsrond det senaste året
- Riskbedömningarna är dokumenterade skriftligt
- Tillbud och olyckor rapporteras och utreds
- Åtgärder som inte gjorts direkt finns i en skriftlig handlingsplan
- Vi gör en årlig uppföljning av hela SAM-arbetet
AFS 2023:1 är en del av en ny regelstruktur
Den 1 januari 2025 ersatte Arbetsmiljöverket sina tidigare cirka 70 föreskriftshäften med en ny regelstruktur på 15 häften. AFS 2023:1 är grunden som gäller alla arbetsgivare. Övriga häften preciserar krav för särskilda risker, roller och branscher, till exempel AFS 2023:11 om arbetsutrustning och personlig skyddsutrustning.
För de flesta små och medelstora företag är AFS 2023:1 den viktigaste föreskriften att ha koll på, tillsammans med de häften som rör de egna riskerna. Våra branschguider visar vilka risker som är vanligast i din bransch.
Vanliga frågor
Vad är AFS 2023:1?
AFS 2023:1 är Arbetsmiljöverkets föreskrifter och allmänna råd om systematiskt arbetsmiljöarbete: grundläggande skyldigheter för dig med arbetsgivaransvar. Föreskriften beskriver hur alla arbetsgivare ska undersöka, riskbedöma, åtgärda och följa upp arbetsmiljön. Den trädde i kraft den 1 januari 2025 och ersatte AFS 2001:1.
Vilka omfattas av AFS 2023:1?
Alla arbetsgivare i Sverige, oavsett bransch och storlek. Kraven gäller även vid distansarbete, till exempel när anställda arbetar hemifrån. Vissa dokumentationskrav, som skriftlig policy och skriftliga rutiner, gäller först vid tio eller fler anställda.
Vad är skillnaden mellan AFS 2023:1 och AFS 2001:1?
Grundkraven är desamma. Skillnaden är att texten är omarbetad och tydligare: rutiner ska konkret beskriva vad, vem och när, kraven på uppgiftsfördelning är preciserade och de allmänna råden följer direkt efter varje paragraf. Tydligheten ger också Arbetsmiljöverkets inspektörer ett skarpare granskningsverktyg.
När trädde AFS 2023:1 i kraft?
Den 1 januari 2025, samtidigt som Arbetsmiljöverkets hela nya regelstruktur. Föreskriften beslutades 2023, därav beteckningen 2023:1.
Vad händer om vi inte följer AFS 2023:1?
Arbetsmiljöverket kan vid inspektion ställa krav på åtgärder genom förelägganden, som kan förenas med vite. Det Arbetsmiljöverket reagerar starkast på är arbetsgivare som inte bedriver något systematiskt arbetsmiljöarbete alls.
Måste små företag följa AFS 2023:1?
Ja. Föreskriften gäller från första anställda. Skriftlig arbetsmiljöpolicy, skriftliga rutiner och skriftligt dokumenterad årlig uppföljning krävs dock först vid tio eller fler anställda. Riskbedömningar ska alltid dokumenteras skriftligt.
Uppfyll AFS 2023:1 utan pärmar
SAMkollen är byggt kring kraven i AFS 2023:1: skyddsronder, riskbedömningar, handlingsplaner och årlig uppföljning på ett ställe. Gratis att börja.
Prova SAMkollen gratis