AFS 2023:12: kraven på utformning av arbetsplatser

Vad är AFS 2023:12?

AFS 2023:12 heter officiellt Arbetsmiljöverkets föreskrifter och allmänna råd om utformning av arbetsplatser. Den beslutades den 15 september 2023, kom ut från tryck den 22 november 2023 och trädde i kraft den 1 januari 2025.

Föreskriften handlar om den fysiska arbetsplatsen: hur lokalerna, utrustningen och utomhusytorna ska vara beskaffade. Golv, dörrar, trappor, dricksvatten, omklädningsrum, ventilation, temperatur, dagsljus, buller, utrymningsvägar, skyddsräcken, glasytor och skyltar.

Redan i kapitel 1 finns ett eget avsnitt om systematiskt arbetsmiljöarbete. Det säger något om hur föreskriften är tänkt att användas: som en återkommande kontroll av lokalerna, inom ramen för AFS 2023:1, snarare än som en byggnorm man läser en gång vid inflyttning.

Vad AFS 2023:12 ersatte, och varför AFS 2020:1 fortfarande dyker upp

AFS 2023:12 ersatte AFS 2020:1 om arbetsplatsens utformning. Den gamla föreskriften finns kvar på av.se, men under rubriken upphävda föreskrifter.

Det ställer till det. Söker du på "arbetsplatsens utformning" hamnar du fortfarande ofta på AFS 2020:1, och innehållsförteckningarna liknar varandra tillräckligt mycket för att man ska tro att man läser rätt dokument. Kontrollera alltid beteckningen högst upp innan du citerar en paragraf i en riskbedömning eller ett protokoll.

Kraven i AFS 2023:12, kapitel för kapitel

Föreskriften har sju kapitel och nio bilagor. De flesta sammanfattningar stannar vid att räkna upp ämnesområden. Här är vad varje kapitel faktiskt reglerar, så att du vet var du ska slå upp.

• Kapitel 1, Allmänna bestämmelser. Varför föreskrifterna finns, och kopplingen till det systematiska arbetsmiljöarbetet.
• Kapitel 2, Generella bestämmelser. När föreskrifterna gäller, vem de riktar sig till och definitioner.
• Kapitel 3, Hur en arbetsplats ska vara utformad. Det tyngsta kapitlet. Lokalutformning (förbindelseleder, golv, fönster och glaspartier, dörrar och portar, trappor och stegar, inredning och utrustning, varumottag, dricksvatten), kompletterande krav för personalutrymmen, kompletterande krav för arbete utomhus, samt underhåll och städning.
• Kapitel 4, Utrymning, larm och brandskydd. Utrymning, belysning och vägledande markering för utrymning, utrymningslarm, särskilda åtgärder för brandskydd och utrymningsplan.
• Kapitel 5, Klimat och installationer. Luftkvalitet, ventilation (uteluft, kontroll och underhåll, återluft, processventilation), temperatur och klimat inklusive arbete i stark värme, dagsljus och annan belysning, vatten och avlopp, akustik och buller samt el.
• Kapitel 6, Säkerhet. Skydd mot våld och hot om våld, fall, ras, sammanstötning med glasytor, skärskador, köldskador och brännskador, instängning, samt utrymmen och utrustning för första hjälpen.
• Kapitel 7, Skyltar och signaler. Definitioner och krav på skyltar och signaler, med detaljerna i bilagorna.

Bilagorna gör en stor del av jobbet. Bilaga 1 innehåller beräkning av tidsvägt värmeindex och högsta tillåtna värden, vilket är det du behöver när ni har arbete i stark värme. Bilagorna 2 till 9 reglerar skyltar, märkning av brandbekämpningsutrustning, märkning av hinder och transportleder, ljussignaler, ljudsignaler, talade meddelanden och handsignaler.

Vilka kapitel gäller er? En enkel beslutsregel

Föreskriften ser omfattande ut, men allt gäller inte alla. Gå igenom de här fyra frågorna, så vet du vilka delar du behöver läsa på riktigt.

1. Har ni en arbetsplats med anställda? Då gäller kapitel 1, 2, 3, 4, 6 och 7 i grunden, oavsett storlek och bransch.
2. Har ni egna lokaler där personalen byter om, äter eller vilar? Då gäller de kompletterande kraven för personalutrymmen i kapitel 3. Notera ordet kompletterande: de läggs ovanpå de allmänna kraven, de ersätter dem inte.
3. Arbetar någon utomhus, helt eller delvis? Då gäller de kompletterande kraven för arbete utomhus i kapitel 3. Det träffar fler än man tror, till exempel varumottag, lastkajer och parkeringsytor.
4. Har ni egen ventilation, processventilation, eller arbete i stark värme? Då är kapitel 5 och bilaga 1 obligatorisk läsning. Har ni bara ett kontor med fastighetsägarens ventilation räcker det att veta vad ni ska ställa krav på och följa upp.

Regeln som fäller de flesta: hyr ni lokalen har ni fortfarande ansvaret. AFS 2023:12 riktar sig till arbetsgivaren. Att ventilationen är hyresvärdens att sköta betyder att ni ska reglera det i avtalet och kontrollera att det görs, inte att ni kan lämna frågan.

Personalutrymmen: den del som oftast saknas

Kapitel 3 listar personalutrymmena var för sig: förvaringsutrymmen, omklädningsrum, tvättplatser, toaletter, matutrymme, pausutrymme, vilutrymme och jourrum.

Missförståndet är att tro att behovet styrs av hur många ni är. Det styrs av vad arbetet kräver. Ett bygg- eller verkstadsföretag med fyra anställda som blir smutsiga i arbetet har ett tydligare behov av omklädningsrum och tvättplats än ett kontor med trettio personer.

Det här är frågor som passar bra att lägga in i er återkommande skyddsrond, i stället för att hanteras som ett engångsprojekt.

Vanliga misstag med AFS 2023:12

• Att läsa den som en byggnorm. Många öppnar föreskriften vid en ombyggnation och stänger den sedan. Kapitel 1 kopplar den uttryckligen till det systematiska arbetsmiljöarbetet, vilket betyder löpande undersökning och uppföljning.
• Att bara läsa det kapitel som matchar problemet. Belysning ligger i kapitel 5, men nödbelysning och vägledande markering för utrymning ligger i kapitel 4. Buller ligger i kapitel 5 under akustik, inte i kapitel 6 om säkerhet.
• Att skjuta över allt på fastighetsägaren. Vanligast kring ventilation, temperatur och utrymningsvägar. Ansvaret följer arbetsgivaren.
• Att hoppa över bilagorna. Skyltkraven är nästan helt reglerade i bilagorna 2 till 9. Läser du bara kapitel 7 vet du att ni ska ha skyltar, men inte hur de ska se ut.
• Att dokumentera lokalen men inte bristerna. En ritning i pärmen är inte en riskbedömning. Det Arbetsmiljöverket vill se är vad ni hittade, vad ni bedömde och vad ni gjorde åt det.

Så kopplar du AFS 2023:12 till ert SAM

Föreskriften ger er kravbilden. Det systematiska arbetsmiljöarbetet är verktyget som gör att ni lever upp till den över tid. Har ni inte grunderna på plats är vår kompletta guide till AFS 2023:1 och kraven på systematiskt arbetsmiljöarbete rätt ställe att börja.

Bristerna ni hittar i lokalerna ska in i en riskbedömning som dokumenteras skriftligt, oavsett hur många ni är. Åtgärder som inte görs direkt hör hemma i en handlingsplan med ansvarig och datum. Och frågorna om utrymning och brandskydd i kapitel 4 överlappar ert systematiska brandskyddsarbete, så håll ihop dem. Två parallella spår betyder dubbelt arbete och luckor där de möts.

I SAMkollen samlar ni skyddsronder, riskbedömningar och handlingsplaner på ett ställe, så att kedjan från upptäckt brist till genomförd åtgärd går att visa när någon frågar.

Testa SAMkollen gratis och gör lokalgenomgången till en skyddsrond som dokumenterar sig själv.

Kom igång med SAMkollen →