AFS 2023:11: säker användning av arbetsutrustning
Vad är AFS 2023:11?
AFS 2023:11 heter officiellt "Arbetsutrustning och personlig skyddsutrustning – säker användning" och är Arbetsmiljöverkets föreskrift om hur du som arbetsgivare ska hantera utrustning som används i arbetet. Den trädde i kraft den 1 januari 2025 och ersätter bland annat den tidigare föreskriften om användning av arbetsutrustning.
Det som är nytt är att föreskriften slår ihop två regelverk som tidigare låg separat: kraven på arbetsutrustning och kraven på personlig skyddsutrustning. Den här artikeln handlar om arbetsutrustningsdelen. Vill du läsa om kraven på hjälmar, skyddsglasögon och annan skyddsutrustning har vi en separat guide om personlig skyddsutrustning.
Precis som AFS 2023:1 hör AFS 2023:11 ihop med ditt systematiska arbetsmiljöarbete. Reglerna om arbetsutrustning är inte ett separat spår, de ska in i samma riskbedömningar, rutiner och uppföljning som resten av SAM. Själva lokalen där utrustningen används regleras i sin tur av AFS 2023:12 om utformning av arbetsplatser.
Vilken arbetsutrustning omfattas?
Föreskriften gäller ett brett spann av utrustning, betydligt mer än bara maskiner i tung industri. Enligt Arbetsmiljöverket omfattas bland annat:
- Bildskärmar och annan kontorsutrustning
- Truckar och andra fordon som används i arbetet
- Motorkedjesågar och röjsågar
- Traktorer
- Stegar och arbetsbockar
- Byggnadsställningar
- Trycksatta anordningar
- Lyftanordningar och lyftredskap
- Pressar och gradsaxar
Har du redan koll på stegar, ställningar och fallskydd finns en egen genomgång av arbete på höjd som går djupare in på just den utrustningen. Här fokuserar vi på vad som gäller generellt för arbetsutrustning, oavsett typ.
Tre nivåer av kontroll: tillsyn, kontroll och besiktning
Det vanligaste missförståndet är att tro att en okulär koll räcker för allt. AFS 2023:11 skiljer på tre nivåer, och de har olika ansvarig part.
De tre kontrollnivåerna
- Fortlöpande tillsyn: den löpande koll du gör i det dagliga arbetet, till exempel att en stege är hel innan den används
- Periodisk kontroll: mer strukturerade, dokumenterade kontroller med bestämda intervall, utförda av dig eller kompetent personal internt
- Besiktning: en formell inspektion av utrustning som kräver ackrediterat kontrollorgan, till exempel lyftanordningar och trycksatta anordningar
De två första nivåerna är ditt eget ansvar som arbetsgivare. Besiktningen är annorlunda: den ska göras av ett kontrollorgan som är ackrediterat av Swedac, och den ersätter inte de andra kontrollerna, den kommer utöver dem.
Exempel på besiktningsintervall
Kapitel 13 och bilaga 12 i AFS 2023:11 listar vilka anordningar som kräver besiktning, hur ofta och av vem. Intervallen varierar per utrustningstyp. Ett exempel är bakgavellyftar som används i arbetet, de ska kontrollbesiktas minst en gång vartannat år. Andra typer av lyftanordningar och trycksatta anordningar kan ha andra intervall, kontrollera vad som gäller för just din utrustning.
Vad krävs för utbildning och kompetens?
För utrustning med "särskilda risker", till exempel cirkelsågar, pressar och lyftanordningar, kräver föreskriften att du kan visa dokumentation över både de teoretiska och praktiska kunskaperna hos den som använder utrustningen. Det räcker inte att någon "har jobbat med det förut".
Det betyder i praktiken:
- Skriv ned vilken utrustning som kräver särskild kompetens i din verksamhet
- Se till att den som använder utrustningen får relevant utbildning, internt eller via extern utbildare
- Spara kursintyg och dokumentation, gärna i samma system som du hanterar uppgiftsfördelningen i övrigt
- Repetera vid behov, till exempel när utrustningen byts eller uppdateras
Läs mer om vilken arbetsmiljöutbildning chefer och medarbetare behöver generellt.
Kom igång: fem steg för att uppfylla AFS 2023:11
Inventera er arbetsutrustning
Gå igenom vad ni faktiskt använder i verksamheten. Truckar, stegar, ställningar, maskiner, tryckluftsutrustning. En enkel lista räcker som utgångspunkt.
Riskbedöm användningen
Koppla varje typ av utrustning till en riskbedömning. Vilka risker finns vid normal användning, och vad krävs för att hantera dem?
Sätt upp rutiner för tillsyn och kontroll
Bestäm vem som gör den löpande tillsynen, och hur ofta den periodiska kontrollen ska ske. Skriv ned det, och dokumentera när kontrollerna faktiskt genomförs.
Boka besiktning för utrustning som kräver det
Lyftanordningar, trycksatta anordningar och liknande ska besiktas av ett ackrediterat kontrollorgan. Boka i god tid, väntetider hos kontrollorgan kan vara flera veckor.
Dokumentera kompetens och utbildning
För utrustning med särskilda risker, spara utbildningsintyg och notera vem som är godkänd att använda vad.
Så hänger det ihop med resten av ditt SAM
AFS 2023:11 lever inte i ett vakuum. Riskerna med arbetsutrustning ska in i din vanliga riskbedömning, åtgärder som att köpa in nya skydd eller boka besiktning hör hemma i din handlingsplan, och ansvaret för att kontrollerna faktiskt blir gjorda ska vara en del av din uppgiftsfördelning.
Om Arbetsmiljöverket gör en oanmäld inspektion är just det sambandet vad de vill se: att ni inte bara har utrustningen, utan att ni kan visa riskbedömning, kontroller och kompetens kopplade till den. Saknas det helt kan det utlösa sanktionsavgift beroende på vilken brist det handlar om.
I SAMkollens funktioner samlar du riskbedömningar, handlingsplaner och dokumentation av kontroller och utbildningar på ett ställe, så att du kan visa hela kedjan när det behövs, utan att leta i pärmar eller mejl.
Viktigt att komma ihåg
- AFS 2023:11 gäller all arbetsutrustning. Från bildskärmar till truckar, stegar och lyftanordningar, inte bara tung industriutrustning.
- Tre kontrollnivåer med olika ansvar. Fortlöpande tillsyn och periodisk kontroll är ditt ansvar, besiktning görs av ett ackrediterat kontrollorgan.
- Dokumenterad kompetens krävs för riskfylld utrustning. Cirkelsågar, pressar och lyftanordningar kräver bevisad teoretisk och praktisk kunskap.
- Besiktning ersätter inte dina egna kontroller. Den kommer utöver, inte istället för, tillsyn och periodisk kontroll.
- Koppla arbetsutrustningen till ditt SAM. Riskbedömning, handlingsplan och uppgiftsfördelning ska omfatta även utrustningen ni faktiskt använder.
Testa SAMkollen gratis och samla riskbedömningar, kontroller och kompetensdokumentation för er arbetsutrustning på ett ställe.