Sanktionsavgifter från Arbetsmiljöverket – så undviker du dem
Kort svar: Sanktionsavgifter är böter som Arbetsmiljöverket kan utfärda direkt, utan domstol. De vanligaste orsakerna är bristande dokumentation, avsaknad av riskbedömning och utebliven anmälan av allvarliga olyckor. Du undviker dem genom att ha ordning på ditt systematiska arbetsmiljöarbete.
Vad är en sanktionsavgift?
En sanktionsavgift är en ekonomisk påföljd som Arbetsmiljöverket kan besluta om utan att gå via domstol. Det skiljer sig från böter som döms ut i en rättsprocess.
Avgiften baseras på antal anställda och omsättning. För ett småföretag med 5–10 anställda kan avgiften ligga på 10 000–100 000 kronor per överträdelse. I teorin kan den bli upp till en miljon kronor.
Det är alltså inte fängelsestraff vi pratar om. Men för ett litet företag är 50 000 kronor i onödiga kostnader en stor sak.
Vanligaste orsakerna till sanktionsavgift
1. Utebliven anmälan av allvarlig olycka
Om en anställd skadas allvarligt eller dör i en arbetsplatsolycka ska du anmäla det till Arbetsmiljöverket omedelbart. Samma sak gäller allvarliga tillbud, alltså händelser som kunde ha lett till allvarlig skada.
Att inte anmäla är den absolut vanligaste orsaken till sanktionsavgift. Många arbetsgivare vet inte ens att de har anmälningsplikt vid tillbud.
2. Bristande dokumentation
Har du tio eller fler anställda och saknar skriftlig arbetsmiljöpolicy? Saknar du dokumenterade riskbedömningar? Då har Arbetsmiljöverket grund att agera.
3. Avsaknad av riskbedömning vid förändring
När du ändrar arbetsmetoder, köper ny utrustning eller byter lokaler ska du göra en ny riskbedömning. Det glöms ofta bort.
4. Brister i uppgiftsfördelning
Vem ansvarar för arbetsmiljön? Om det inte är tydligt dokumenterat kan det bli ett föreläggande som, om det inte åtgärdas, leder till vite.
Föreläggande vs sanktionsavgift
Det är viktigt att skilja på dessa:
Föreläggande: Arbetsmiljöverket säger "fixa det här". Du får en deadline. Om du fixar det händer inget mer.
Föreläggande med vite: Samma sak, men med ett belopp kopplat. Fixar du inte i tid får du betala.
Sanktionsavgift: Direkt avgift utan varning. Gäller specifika överträdelser som anges i föreskrifterna.
De flesta småföretag som får påhälsning av Arbetsmiljöverket får ett vanligt föreläggande. Det är först om du ignorerar det, eller om du bryter mot specifika regler med direkt sanktionsavgift, som det kostar pengar.
Så skyddar du dig
Förebygg sanktionsavgifter
- Gör en [riskbedömning](/blogg/riskbedomning-steg-for-steg) och dokumentera den
- Genomför [skyddsronder](/blogg/skyddsrond-checklista-gratis) minst en gång per år
- Skriv ned vem som ansvarar för vad i arbetsmiljöarbetet
- Ha en skriftlig arbetsmiljöpolicy (vid 10+ anställda)
- Anmäl alla allvarliga olyckor och tillbud till Arbetsmiljöverket direkt
- Gör ny riskbedömning vid förändringar i verksamheten
- Följ upp åtgärder med tydliga ansvariga och datum
Vad gör du om du fått ett föreläggande?
Lugn. Ett föreläggande är inte en dom. Det är en instruktion om att rätta till något.
- Läs föreläggandet noggrant. Vad exakt ska åtgärdas?
- Gör det som krävs inom den angivna tidsfristen
- Svara Arbetsmiljöverket och beskriv vad du gjort
- Spara all dokumentation
De flesta ärenden avslutas efter att arbetsgivaren åtgärdat bristerna. Arbetsmiljöverket vill att du fixar problemet, inte straffa dig.
Vanliga frågor
Sammanfattning
Sanktionsavgifter drabbar företag som inte har grunderna på plats. Det handlar inte om perfektion, utan om att visa att du systematiskt arbetar med arbetsmiljön.
Har du en dokumenterad riskbedömning, genomför skyddsronder och anmäler allvarliga händelser? Då är risken för sanktionsavgift i princip obefintlig.