Guide

Arbetsmiljöplan – guide, krav och mall

Lär dig vad en arbetsmiljöplan ska innehålla, vilka lagkrav som gäller och hur du skapar en. Med färdiga digitala mallar för svenska företag i alla storlekar.

Vad är en arbetsmiljöplan?

En arbetsmiljöplan är ett dokument som beskriver hur arbetsmiljöarbetet ska bedrivas på en arbetsplats. Den samlar policyer, rutiner, riskbedömningar och handlingsplaner i ett strukturerat format. För bygg- och anläggningsprojekt finns särskilda krav i AFS 2023:3 (tidigare AFS 1999:3), men alla arbetsgivare har nytta av en tydlig plan.

Vad säger lagen?

Arbetsmiljölagen och AFS 2023:1 kräver att alla arbetsgivare bedriver systematiskt arbetsmiljöarbete. Har du 10 eller fler anställda ska du ha skriftlig arbetsmiljöpolicy och dokumenterade rutiner. En arbetsmiljöplan samlar dessa krav i ett sammanhållet dokument. Vid bygg- och anläggningsarbete krävs dessutom en specifik arbetsmiljöplan enligt AFS 2023:3.

Vad ska en arbetsmiljöplan innehålla?

En bra arbetsmiljöplan täcker hela SAM-cykeln och ger en tydlig överblick över arbetsmiljöarbetet. Den fungerar som ett levande dokument som uppdateras löpande.

Arbetsmiljöpolicy

Er övergripande syn på arbetsmiljö, mål och ambitioner. Ska vara känd av alla anställda.

Rutiner och ansvarsfördelning

Vem gör vad? Dokumentera hur uppgifter fördelas och vem som ansvarar för vilka delar av arbetsmiljöarbetet.

Riskbedömningar

Samlade riskbedömningar med sannolikhet och konsekvens. Både fysiska och organisatoriska risker.

Handlingsplan med åtgärder

Konkreta åtgärder med ansvarig, deadline och uppföljningsdatum för identifierade risker.

Årshjul och planering

En kalender som visar när skyddsronder, uppföljningar och utbildningar ska genomföras under året.

Arbetsmiljöplan vid byggnads- och anläggningsarbete

Vid byggnads- och anläggningsarbete ställs särskilda krav. Byggherren, eller den som utser en BAS-P (Byggarbetsmiljösamordnare för planering), ska se till att en arbetsmiljöplan upprättas innan byggarbetsplatsen etableras. Planen ska innehålla de regler som gäller på arbetsplatsen, beskrivning av hur arbetet ska organiseras och vilka åtgärder som krävs för att förebygga risker med exempelvis fall, ras, trafik och el.

Branschguide: Bygg och anläggning

Hur skapar du en arbetsmiljöplan?

Du behöver inte börja från noll. Med SAMkollen får du färdiga mallar och en digital struktur som automatiskt samlar alla delar av din arbetsmiljöplan. Systemet guidar dig genom varje steg.

1. Börja med policyn

Skriv en kort och tydlig arbetsmiljöpolicy. Den ska spegla era faktiska förhållanden och mål.

2. Gör en skyddsrond

Kartlägg arbetsmiljön med en digital skyddsrond. Använd branschanpassade checklistor.

3. Bedöm och dokumentera risker

Värdera varje risk efter sannolikhet och konsekvens. Prioritera de allvarligaste.

4. Upprätta handlingsplan

Skapa åtgärder med ansvarig person och deadline. Följ upp att de genomförs.

5. Planera i årshjulet

Lägg in alla aktiviteter i ett årshjul. Så missar du aldrig en skyddsrond eller uppföljning.

Vanliga misstag

Många företag gör en arbetsmiljöplan en gång och lägger den i en pärm. Det räcker inte. Planen ska vara levande och uppdateras vid förändringar. Andra vanliga misstag: att inte involvera anställda, att missa OSA-risker (stress, kränkningar) och att sakna tydlig ansvarsfördelning.

Digital arbetsmiljöplan med SAMkollen

Med SAMkollen slipper du pappersarbete och Excel. Alla delar av arbetsmiljöplanen samlas digitalt: policy, riskbedömningar, handlingsplaner, årshjul och dokumentation. Systemet påminner dig när det är dags för skyddsrond eller uppföljning, och du kan exportera allt som PDF vid en inspektion.

Skapa din arbetsmiljöplan digitalt

SAMkollen samlar alla delar av din arbetsmiljöplan i ett verktyg. Policy, riskbedömningar, handlingsplaner och årshjul. Gratis att börja.

Prova SAMkollen gratis