Arbetsmiljöutbildning: vad chefer och skyddsombud behöver
Kräver lagen att chefer går en arbetsmiljöutbildning?
Kort svar: lagen pekar inte ut en enda kurs, men den kräver att kunskapen finns.
Arbetsmiljölagen säger att arbetsgivaren ska se till att medarbetarna har god kännedom om arbetet och de risker som finns. Föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete går ett steg längre och kräver att de som fått uppgifter i arbetsmiljöarbetet, alltså chefer och arbetsledare, har tillräckliga kunskaper för att kunna göra dem. Ingen av texterna nämner ett kursnamn eller ett visst antal dagar.
Det betyder inte att du slipper undan. En chef som ska genomföra en skyddsrond, bedöma risker och besluta om åtgärder behöver veta hur allt det görs. Har chefen aldrig fått lära sig det blir arbetsmiljöarbetet en gissningslek, och det syns direkt vid en inspektion.
Det här gäller
Det finns inget lagkrav på en specifik arbetsmiljöutbildning. Kravet gäller resultatet: chefer, arbetsledare och skyddsombud ska ha tillräckliga kunskaper för sina uppgifter. Kollektivavtal kan lägga på egna, mer konkreta krav, till exempel ett visst antal dagars BAM.
Vad är BAM, Bättre arbetsmiljö?
BAM står för Bättre arbetsmiljö och är den vanligaste grundutbildningen i arbetsmiljö i Sverige. Den är framtagen av arbetsmarknadens parter, så den är brett accepterad av både arbetsgivare och fack.
Poängen med BAM är att chefer och skyddsombud får en gemensam grund. När båda talar samma språk om roller, ansvar och risker blir samverkan enklare. En BAM-utbildning tar vanligtvis två till fem dagar, ofta tre, och tar upp:
- Lagar, föreskrifter och vem som ansvarar för vad
- Roller: arbetsgivare, chef, skyddsombud och medarbetare
- Hur man undersöker arbetsmiljön och gör en riskbedömning
- Både fysisk och organisatorisk och social arbetsmiljö
- Hur man samverkar och driver arbetet framåt i praktiken
BAM är inte det enda alternativet. Det finns branschanpassade varianter och utbildningar hos flera olika aktörer. Men för de flesta små och medelstora företag är en BAM-utbildning ett bra och tryggt val för grunden.
Vem behöver vilken utbildning?
Alla behöver inte samma sak. Behovet styrs av vilken roll man har och vilka risker som finns i arbetet. Här är en enkel överblick.
| Roll | Vad de behöver | Typiskt upplägg |
|---|---|---|
| Chef och arbetsledare | Grund i arbetsmiljö och SAM, tillräckligt för att ta sitt ansvar | BAM eller motsvarande, ofta 3 dagar |
| Skyddsombud | Grundutbildning för uppdraget, betald av arbetsgivaren | BAM, ofta tillsammans med chefen |
| Ledning och vd | Överblick över ansvar och krav, gärna kortare | Halvdag till en dag |
| Medarbetare | Introduktion och kunskap om riskerna i sitt eget arbete | Del av introduktionen |
| Den som ansvarar för OSA | Fördjupning i organisatorisk och social arbetsmiljö | 1 till 2 dagar utöver grunden |
Det finns en poäng med att chef och skyddsombud går grundutbildningen tillsammans. De ska ändå samverka i vardagen, och en gemensam kurs gör att de börjar med samma bild av vad som gäller.
Vad en bra grundutbildning bör ge er
En arbetsmiljöutbildning ska inte vara en föreläsning man glömmer på vägen hem. Den ska gå att använda på måndag morgon. När du väljer kurs, kolla att deltagarna går därifrån med det här.
Det ni bör få med er
- Förståelse för vad systematiskt arbetsmiljöarbete faktiskt innebär
- Koll på vem som ansvarar för vad, och hur ansvar fördelas
- Att kunna göra en enkel riskbedömning på egen hand
- Kunskap om både fysisk och social arbetsmiljö
- Konkreta verktyg för skyddsrond, handlingsplan och uppföljning
- Trygghet i hur man samverkar med skyddsombud och medarbetare
Fråga gärna utbildaren hur mycket tid som läggs på praktiska övningar. En kurs som bara går igenom paragrafer ger sämre effekt än en som låter deltagarna öva på riktiga situationer från den egna arbetsplatsen.
Vem betalar arbetsmiljöutbildningen?
För skyddsombud är svaret tydligt. Arbetsgivaren betalar grundutbildningen, och den sker på betald arbetstid. Skyddsombud har enligt arbetsmiljölagen rätt till den utbildning som behövs för uppdraget. Arbetsgivare och fack har ett gemensamt ansvar för att ombudet får rätt utbildning.
För chefer och arbetsledare är det arbetsgivaren som står för kostnaden, eftersom det är arbetsgivaren som ansvarar för att kunskapen finns i verksamheten. Att spara in på det är kortsiktigt. En chef utan kunskap kan inte ta det ansvar som en uppgiftsfördelning lägger på hen, och då faller ansvaret tillbaka på arbetsgivaren ändå.
Det som ibland skapar diskussion är vidareutbildning för skyddsombud utöver grunden. Där behöver behovet kunna motiveras, och det avgörs i samverkan. Grundutbildningen däremot är svår att komma runt.
Håll kunskapen levande, inte bara en kryssad ruta
En genomförd kurs är en bra start, men kunskap som inte används bleknar. Nya regler kommer, personal byts ut och rutiner ändras. Se utbildning som något som pågår, inte en engångshändelse.
Introducera alla nya, inte bara nyanställda
Den som byter roll eller tar över en arbetsledande uppgift behöver också kunskap. Bygg in arbetsmiljö i introduktionen för alla, inte bara för dem som är nya på företaget.
Fyll på när något ändras
Ny maskin, ny lokal eller nya regler betyder ofta nytt kunskapsbehov. När Arbetsmiljöverket gjorde om regelstrukturen 2025 var det ett bra tillfälle att fräscha upp kunskapen.
Håll koll på vem som kan vad
Skriv ner vilka utbildningar som gjorts och när. Då ser du snabbt vem som behöver en påfyllning och kan visa vid en inspektion att kunskapen finns.
Låt kunskapen synas i vardagen
En utbildning är värd något först när den märks i skyddsronder, riskbedömningar och beslut. Koppla ihop det ni lärt er med hur ni faktiskt jobbar i ert systematiska arbetsmiljöarbete.
Vanliga misstag
- De utbildar bara skyddsombudet. Chefen har arbetsmiljöansvaret. Om bara ombudet kan reglerna blir det fel person som förväntas driva arbetet.
- De ser kursen som slutmålet. Ett diplom på väggen betyder inget om kunskapen aldrig används i praktiken.
- De glömmer att fördela uppgifter. Utbildning utan en tydlig uppgiftsfördelning lämnar det oklart vem som ska göra vad.
- De dokumenterar aldrig. Utan en notering om vem som gått vad blir det svårt att visa att kravet på kunskap är uppfyllt.
- De väntar tills något händer. Efter en olycka är det för sent. Kunskapen behövs innan, för att förebygga.
Kunskap är grunden, inte hela huset
En arbetsmiljöutbildning ger chefer och skyddsombud en gemensam start. Men kunskapen gör nytta först när den blir till handling: återkommande skyddsronder, riskbedömningar som faktiskt görs och åtgärder som följs upp.
Viktigt att komma ihåg
- Ingen namngiven kurs är lagkrav, men chefer och skyddsombud måste ha tillräcklig kunskap.
- BAM är standarden. Den vanligaste grundutbildningen, framtagen av parterna, ofta tre dagar.
- Arbetsgivaren betalar. Både chefens och skyddsombudets grundutbildning.
- Gå gärna tillsammans. Chef och skyddsombud får då samma bild.
- Kunskap är färskvara. Fyll på vid förändring och dokumentera vem som kan vad.
Nästa steg
Det svåra är sällan själva kursen. Det svåra är att omsätta kunskapen i ett arbete som pågår år efter år, och att kunna visa att ni gör det.
Det är precis där ett verktyg för systematiskt arbetsmiljöarbete hjälper. SAMkollen guidar dig genom skyddsronder, riskbedömningar och uppföljning steg för steg, och samlar dokumentationen på ett ställe. Du kan också hålla ordning på vilka utbildningar som gjorts, så att kunskapen inte bara sitter i huvudet på en person.
Testa SAMkollen gratis och gör om kunskapen till ett arbetsmiljöarbete som håller över tid.