Skyddsombudets roll – uppgifter, rättigheter och ansvar

Kort svar: Ett skyddsombud företräder de anställda i arbetsmiljöfrågor. Vid fem eller fler anställda ska det finnas ett. Ombudet har rätt att delta i skyddsronder, begära åtgärder och i allvarliga fall stoppa arbetet.

Vad är ett skyddsombud?

Ett skyddsombud är en anställd som företräder kollegorna i arbetsmiljöfrågor. Rollen finns för att de anställda ska ha en röst i det systematiska arbetsmiljöarbetet.

Skyddsombudet utses av de anställda eller fackförbundet på arbetsplatsen. Det är alltså inte du som arbetsgivare som väljer vem det blir.

När måste du ha ett skyddsombud?

Har du fem eller fler anställda ska det finnas minst ett skyddsombud. Har du fler än 50 anställda ska det dessutom finnas en skyddskommitté.

Har du färre än fem anställda finns inget krav, men de anställda har fortfarande rätt att vara delaktiga i arbetsmiljöarbetet.

Skyddsombudets uppgifter

Delta i skyddsronder

Skyddsombudet ska delta i skyddsronder och andra undersökningar av arbetsmiljön. De ser saker som chefen inte alltid ser – de arbetar på golvet varje dag.

Bevaka arbetsmiljön

Ombudet ska löpande bevaka att arbetsgivaren uppfyller sina skyldigheter. Fungerar ventilationen? Följs säkerhetsrutinerna? Hanteras tillbud korrekt?

Begära åtgärder

Om skyddsombudet upptäcker en brist kan de vända sig till dig som arbetsgivare och begära att den åtgärdas. Du ska svara inom rimlig tid.

Kontakta Arbetsmiljöverket

Om arbetsgivaren inte åtgärdar en brist har skyddsombudet rätt att vända sig direkt till Arbetsmiljöverket. Det kallas en 6:6a-anmälan.

Stoppningsrätt

I akut fara har skyddsombudet rätt att stoppa arbetet. Det är en sista utväg, men det är en laglig rättighet som arbetsgivaren måste respektera.

Skyddsombudets rättigheter

Som arbetsgivare – vad ska du göra?

Samarbeta

Skyddsombudet är din allierade, inte din motståndare. De hjälper dig att upptäcka risker du missar och att uppfylla lagkraven. Bjud in dem till skyddsronder, riskbedömningar och årlig uppföljning.

Ge tid och utbildning

Skyddsombudet ska kunna utföra sitt uppdrag på arbetstid. De har också rätt till utbildning. Många fackförbund erbjuder grundläggande arbetsmiljöutbildning.

Svara på förfrågningar

Om skyddsombudet begär en åtgärd ska du svara skriftligt inom rimlig tid. Ignorera det inte – det kan leda till att Arbetsmiljöverket kopplas in.

Vad om ingen vill vara skyddsombud?

Det händer, särskilt i små företag. Du som arbetsgivare kan inte tvinga någon. Men du kan uppmuntra genom att:

• Förklara att det ger rätt till utbildning och utveckling
• Visa att du tar rollen på allvar
• Ge tid för uppdraget utan att det belastar den ordinarie arbetsbördan

Om inget skyddsombud utses trots att ni är fem eller fler kan det regionala skyddsombudet från facket fylla rollen.

Sammanfattning

Skyddsombudet är de anställdas representant i arbetsmiljöfrågor. Har du fem eller fler anställda ska det finnas ett. Samarbeta med dem – det gör ditt SAM-arbete bättre och skyddar dig vid en inspektion.