SAM för företag med färre än 10 anställda
Kort svar: Du har samma skyldighet att bedriva systematiskt arbetsmiljöarbete som ett storföretag. Men du slipper kravet på skriftlig policy. I praktiken behöver du tre saker: en riskbedömning, en handlingsplan och en årlig uppföljning.
Samma lag, enklare krav
Arbetsmiljölagen gäller alla arbetsgivare. Har du en enda anställd ska du bedriva systematiskt arbetsmiljöarbete. Det är inte förhandlingsbart.
Men det betyder inte att du behöver lika mycket dokumentation som ett företag med hundra anställda. AFS 2023:1 har en viktig gräns vid tio anställda:
Under 10 anställda:
- Du behöver inte ha en skriftlig arbetsmiljöpolicy
- Du behöver inte ha skriftliga rutiner
- Men du ska ha dokumenterade riskbedömningar om det finns allvarliga risker
10 eller fler anställda:
- Skriftlig arbetsmiljöpolicy krävs
- Skriftliga rutiner krävs
- All dokumentation ska vara skriftlig
Vad du faktiskt behöver göra
1. Riskbedömning
Gå igenom din arbetsplats och identifiera vad som kan skada dina anställda. Det kan vara fysiska risker som tunga lyft, fallrisker eller buller. Men glöm inte de organisatoriska: stress, ensamarbete, otydliga roller.
En steg-för-steg-guide till riskbedömning gör det enkelt.
2. Åtgärder och handlingsplan
Bestäm vad du ska göra åt de risker du hittar. Vem ansvarar? När ska det vara klart? Skriv ned det, även om du tekniskt sett inte måste ha skriftliga rutiner.
Varför? För att om något händer – en olycka, en inspektion – är det enda sättet att visa att du arbetat med frågan.
3. Årlig uppföljning
En gång om året: fungerade det vi gjorde? Uppstod nya risker? Behöver vi ändra något? Läs mer i vår guide om årlig uppföljning av SAM.
4. Skyddsrond
Gå runt med dina anställda och granska arbetsplatsen. Det behöver inte ta mer än en timme. Använd vår skyddsrondschecklista som grund.
Behöver jag ett skyddsombud?
Om du har fem eller fler anställda ska det finnas ett skyddsombud. Skyddsombudet utses av de anställda, inte av dig som arbetsgivare.
Har du färre än fem anställda finns inget krav på skyddsombud. Men det hindrar inte att ni samverkar om arbetsmiljön – det är faktiskt ett krav att de anställda får vara delaktiga.
"Men jag har bara tre anställda och vi jobbar på kontor"
Det spelar ingen roll. Kontorsarbete har sina risker: ergonomi, stress, digital belastning, inomhusklimat. Läs mer om arbetsmiljö på kontor.
Många av Arbetsmiljöverkets inspektioner riktar sig just mot småföretag. Under 2024–2025 har de en riktad inspektion mot företag med 1–49 anställda. 9 av 10 inspekterade företag hade brister.
Det är inte för att småföretag är sämre. Det är för att de ofta inte vet vad som krävs.
Praktisk minimikoll
Här är det absoluta minimumet för ett företag med under 10 anställda:
Minimikrav under 10 anställda
- Genomför en riskbedömning av arbetsplatsen
- Dokumentera allvarliga risker och vad du gör åt dem
- Ha en handlingsplan med ansvarig och deadline per åtgärd
- Genomför skyddsrond minst en gång per år
- Gör en årlig uppföljning av arbetsmiljöarbetet
- Rapportera allvarliga olyckor och tillbud till Arbetsmiljöverket
- Se till att anställda vet hur de rapporterar risker
Vad du inte behöver
- Ingen konsult (om du inte har specialiserade risker som kemikalier eller asbest)
- Ingen dyrt system (en anteckningsbok räcker, men ett digitalt verktyg gör det enklare)
- Ingen certifiering
- Ingen arbetsmiljöutbildning (men du behöver ha tillräcklig kunskap)
Vanliga frågor
Sammanfattning
Har du under 10 anställda? Då behöver du inte en arbetsmiljöpolicy eller formella rutiner. Men du behöver en riskbedömning, en handlingsplan och en årlig uppföljning.
Det tar några timmar att komma igång. Och det skyddar dig mot böter, olyckor och onödiga problem.