Skyddsrond mall - gratis checklista för arbetsmiljökontrollen

Kort svar: En skyddsrond mall är en checklista du använder när du kontrollerar arbetsmiljön på din arbetsplats. Den hjälper dig att inte glömma något och att dokumentera vad du hittar.

Vad är en skyddsrond?

En skyddsrond är när du går runt på arbetsplatsen tillsammans med medarbetare och systematiskt tittar på arbetsmiljön. Du kollar på fysiska saker som ordning och reda, säkerheten på maskiner och utrustning. Du pratar också med personalen om hur de mår på jobbet, om de upplever stress eller om något inte fungerar bra.

En skyddsrond mall är det verktyg du använder under denna runda. Det är en checklista som säkerställer att du täcker allt viktigt.

Vad ska en bra skyddsrond mall innehålla?

En skyddsrond mall bör ha dessa huvudavsnitt:

Fysiska risker

• Ordning och rörlighet på arbetsplatsen. Är det rent? Är gångarna fria?
• Höga hyllor och lagring. Risk för fall?
• Maskiner och utrustning. Är det säkert? Behövs skyddsutrustning?
• Belysning och temperatur. Är det behagligt att arbeta?
• Buller. Är det för högt? Behövs hörselskydd?
• Kemikalier och farligt material. Lagras det säkert?

Ergonomi

• Arbetsstationer. Är skrivborden rätt höjd? Är stolar anpassade?
• Lyfttekniker. Behöver medarbetare lyfta tungt? Finns det hjälpmedel?
• Upprepade arbetsrörelser. Kan detta orsaka skador?

Psykosociala faktorer

• Arbetsmängd och stress. Tycker medarbetare att de hinner?
• Samarbete och kultur. Är stämningen bra mellan kollegorna?
• Ledarskap. Hur upplever personalen chefens ledning?
• Möjligheter till utveckling. Får personalen utbildning och nya uppgifter?
• Återkoppling. Får medarbetare veta hur de gör?

Säkerhet och beredskap

• Brandsäkerhet. Finns det släckare? Är vägar märkta?
• Första hjälpen. Är det en förbandsväska och vet någon HLR?
• Olycksrisker. Är det säkerhetsutrustning där den behövs?

Incidenter och sjukfrånvaro

• Vilka olyckor eller tillbud har hänt?
• Har någon varit långtidsjukskriven? Varför?

Skillnad mellan fysiska och psykosociala risker

Många tänker bara på fysiska risker när de hör ordet skyddsrond. Men psykosociala risker är ofta minst lika viktiga för arbetsmiljön.

Fysiska risker är konkreta saker du kan se och röra. En smal trappa, varma dammar vid maskiner, ett rum som är för kallare varje vinter.

Psykosociala risker handlar om hur det känns att arbeta där. Om någon är stressad och orkar inte hemåt på kvällar, om det är dålig stämning mellan kollegor, eller om chefens feedback aldrig kommer.

En komplett skyddsrond mall täcker båda. Det är lätt att fokusera bara på fysiska risker för de är enklare att se och åtgärda. Men psykosociala risker påverkar många medarbetares hälsa och kan leda till utbrändhet och sjukskrivningar.

Gratis eller betald mall – vad är bäst?

Det finns många skyddsrond mallar ute på nätet. Några är gratis, några kostar pengar. Vad ska du välja?

En gratis mall från Arbetsmiljöverket eller en fackförening är ofta tillräcklig för ett litet företag. Den täcker det viktiga och är anpassad till svensk lag. Du kan fylla i den på papper eller i ett kalkylark.

En betald mall eller ett digitalt verktyg kan spara tid om du har många arbetsplatser eller många skyddsronder. Du kan få påminnelser om att göra en ny rund, och det blir enklare att jämföra med tidigare år.

För de flesta små och medelstora företag räcker en gratis mall helt och hållet.

Praktiska tips för att fylla i mallen rätt

Var konkret

Skriv "Golvet i lagerytorna är glatt när det är fuktigt" istället för "Miljön är inte säker". En konkret beskrivning gör det lättare att åtgärda och att förstå senare.

Notera vad som är bra

Det är lika viktigt att dokumentera vad som fungerar väl. Då vet du vad du ska behålla.

Be om åsikter

Fråga medarbetare direkt. Ställ öppna frågor som "Vad är svårast i ditt jobb?" istället för "Tycker du att allt är bra?"

Fotografera

Ta bilder på problem. Det gör det enklare att förstå när du gör åtgärder senare och när du följer upp.

Gör det samma tid varje år

Om du alltid gör skyddsronden på samma säsong kan du se trenderna – till exempel om det blir mer sjukfrånvaro på hösten.

Följ upp från förra året

Innan du börjar en ny skyddsrond, kolla vad som åtgärdades förra året. Funkar det? Behövs mer?

Vanliga misstag med skyddsrond mallar

"Vi fyllde i den för två år sen, det räcker"

En skyddsrond måste göras minst en gång per år för att kunna kallas en del av SAM-arbetet. Allt förändras – nya medarbetare, nya uppgifter, nya maskiner.

"Vi skriver bara ned problemen"

Dokumentera även det som fungerar bra. Det ger en helhetsbild och visar att du har gjort en ordentlig kontroll.

"Vi gör detta utan att involvera personalen"

Ledningen ser bara en del av arbetsmiljön. De anställda vet ofta bäst vad som är jobbigt eller farligt i det dagliga arbetet.

"Vi glömmer bort psykosociala risker"

Det är lätt att fokusera på fysiska saker, men stress och dålig arbetsmiljö är ofta de största problemen.

"Vi sparar det inte"

Spara alltid resultatet av skyddsronden. Du behöver det för att visa Arbetsmiljöverket att du gör ett SAM-arbete, och det hjälper dig att följa upp.

Skyddsrond och riskbedömning – hur hänger de ihop?

Skyddsronden är ofta det första steget i SAM-processen. Du går runt och ser vad som finns. Sedan gör du en riskbedömning på det du hittar.

Riskbedömningen är då du säger "Detta är allvarligt, detta är mindre allvarligt" och planerar åtgärder. Skyddsronden är själva undersökningen.

Börja nu med en gratis mall

Du behöver inte något avancerat för att göra en skyddsrond. En enkel mall – på papper eller i ett kalkylark – räcker långt. Det viktigaste är att du börjar och att du sparar resultaten.

Många företag använder SAMkollens gratis skyddsrond checklista för att komma igång.

Testa SAMkollen gratis