Gravida och ammande arbetstagare: arbetsgivarens ansvar

Reglerna gäller fler än du tror

Många tänker att särskilda regler för gravida bara rör vården eller tung industri. Så är det inte. De gäller alla arbetsgivare, oavsett bransch och storlek, från kontoret med tre anställda till lagret med femtio.

Föreskrifterna finns i AFS 2023:13, Risker vid vissa typer av arbeten, som gäller sedan den 1 januari 2025 och ersatte de tidigare reglerna om gravida och ammande (AFS 2007:5). De omfattar tre grupper: den som är gravid, den som fött barn för högst fjorton veckor sedan, och den som ammar. En förutsättning är att medarbetaren har berättat för dig om sin situation. Först då börjar dina skyldigheter gälla.

Tanken bakom reglerna är enkel. En arbetsmiljö som är ofarlig för de flesta kan vara riskabel under en graviditet. Vissa kemikalier, tunga lyft, kraftiga vibrationer eller smittämnen kan påverka fostret eller den gravida på ett sätt som inte märks förrän skadan redan är skedd.

Individuell riskbedömning: gör den direkt

Här skiljer sig kraven från din vanliga riskbedömning. Den ska vara individuell. Du bedömer inte "gravida" som grupp, utan just den här personens arbetsuppgifter, arbetsplats och exponeringar.

Gör bedömningen så snart du fått veta. Vänta inte till nästa skyddsrond eller till att magen syns. Ju tidigare du fångar en risk, desto enklare är den att åtgärda, och de första veckorna av en graviditet är ofta de känsligaste. Se vår guide till riskbedömning för grundmetoden bakom alla riskbedömningar.

En individuell riskbedömning behöver inte vara krånglig. Sätt dig ner tillsammans med medarbetaren, gå igenom en vanlig arbetsdag från morgon till kväll och notera var det finns exponeringar som kan vara farliga. Medarbetaren vet ofta bäst var de tunga eller obekväma momenten finns.

Vilka risker ska du bedöma

Riskerna för en gravid eller ammande arbetstagare brukar delas in i några grupper. Alla är inte aktuella på varje arbetsplats, men gå igenom dem allihop så att du inte missar något.

• Fysikaliska faktorer. Helkroppsvibrationer, kraftigt buller, joniserande strålning och arbete i extrem värme eller kyla. Vibrationer från till exempel truckar och tunga fordon är särskilt viktiga att titta på.
• Belastning och arbetsställningar. Tunga lyft, manuell hantering, arbete i böjda eller vridna ställningar och långvarigt stående. Behovet av anpassning ökar ofta ju längre graviditeten går.
• Kemiska riskkällor. Vissa kemikalier, bly, lösningsmedel, bekämpningsmedel och cytostatika. Läs säkerhetsdatabladen och leta efter faroangivelser som rör fortplantning och amning.
• Smittämnen. Smitta i riskklass 2 till 4, till exempel inom vård, förskola och laboratorier. Vissa infektioner är farliga just under en graviditet.
• Psykisk belastning och arbetstid. Hög stress, pressade tempon och nattarbete. Nattarbete kan behöva anpassas om det finns medicinska skäl.
• Ensamarbete och hot. Där det finns risk för hot eller våld, eller där ensamarbete gör det svårt att få hjälp snabbt om något händer.

Hittar du en risk: åtgärda i tre steg

Om riskbedömningen visar att något kan vara skadligt ska du agera i en bestämd ordning. Du får inte hoppa över ett steg för att det är enklare.

1. 1

   Ta bort eller minska risken

   Försök först att ändra arbetsmiljön eller arbetssättet så att den farliga exponeringen upphör. Det kan handla om att byta ut en kemikalie, ta bort tunga lyft, sänka bullret eller justera arbetstiden. Går risken att bygga bort är det alltid förstahandsvalet.

2. 2

   Erbjud andra arbetsuppgifter

   Om exponeringen inte går att ta bort ska du se om medarbetaren tillfälligt kan få andra uppgifter eller omplaceras till ett arbete utan risken. Lönen ska normalt vara oförändrad under en sådan anpassning.

3. 3

   Avstängning som sista utväg

   Om du varken kan ta bort risken eller erbjuda annat arbete får medarbetaren inte fortsätta i det riskfyllda arbetet. Då gäller ett arbetsförbud. Det är ovanligt, men det är regeln när inget annat fungerar, och du ska dokumentera varför de tidigare stegen inte var möjliga.

Arbetsförbud och graviditetspenning

Om det slutar med att medarbetaren stängs av från arbetet på grund av risker hon inte kan skyddas från, kan hon ansöka om graviditetspenning från Försäkringskassan. Den ersätter en del av inkomsten under den tid arbetsförbudet gäller.

Två saker är viktiga för dig som arbetsgivare. För det första ska du dokumentera skälen tydligt, alltså varför risken inte kunde tas bort och varför omplacering inte var möjlig. Det underlaget behöver medarbetaren när hon ansöker. För det andra ska du göra en ny bedömning om förutsättningarna ändras. Kan hon arbeta igen från ett visst datum ska du meddela det.

Efter förlossningen och under amning

Skyldigheterna tar inte slut när barnet är fött. Den som har fött barn för högst fjorton veckor sedan och den som ammar omfattas också, så länge du är informerad. För en ammande arbetstagare är det framför allt exponering för vissa kemikalier, bly och smittämnen som behöver bedömas, eftersom ämnen kan föras vidare via bröstmjölken.

Behöver medarbetaren tid och en plats för att amma eller pumpa ska det gå att lösa på ett rimligt sätt. Det handlar sällan om stora insatser, ofta räcker ett avskilt rum och lite flexibilitet i schemat.

Dokumentera och följ upp

Precis som allt annat systematiskt arbetsmiljöarbete ska riskbedömningen och åtgärderna vara skriftliga. En muntlig överenskommelse räcker inte, varken för Arbetsmiljöverket eller för Försäkringskassan.

Skriv ner vilka risker du hittade, vad du beslutade och vem som ansvarar för varje åtgärd. Koppla åtgärderna till en handlingsplan med datum. Följ sedan upp, för behoven ändras under graviditetens gång. Det som fungerade i vecka tolv fungerar kanske inte i vecka trettiofem.

Så hjälper SAMkollen dig

I SAMkollen gör du den individuella riskbedömningen digitalt, kopplar åtgärder till en handlingsplan med ansvarig och deadline, och samlar dokumentationen på ett ställe. När en medarbetare berättar att hon är gravid har du en färdig struktur att utgå från, och underlaget finns kvar om Försäkringskassan eller Arbetsmiljöverket vill se det. Du slipper leta i mejl och lösa papper den dagen det faktiskt gäller.

Testa SAMkollen gratis och håll koll på riskbedömningar, åtgärder och uppföljning på ett ställe.

Kom igång med SAMkollen →